Anleitung

Telefonanlage richtig aufbauen.
Die komplette Anleitung.

Von der Bedarfsanalyse über die Hardware-Auswahl bis zur Inbetriebnahme — wie Sie Ihre Unternehmens-Telefonanlage in 7 Schritten richtig planen und aufbauen.

10 min Lesezeit

Schritt 01

Bedarfsanalyse

Wie viele Mitarbeiter? Wie viele gleichzeitige Gespräche? Welche Funktionen werden benötigt? Welche Systeme sollen integriert werden?

Anzahl der Benutzer
Erwartete Gesprächs-Gleichzeitigkeit
Gewünschte Features (Video, Chat, etc.)
Integrationsbedarf (CRM, Teams, etc.)

Schritt 02

Hosting-Modell wählen

Private Cloud oder On-Premise? Für die meisten Unternehmen empfehlen wir die Private Cloud.

Private Cloud: Wartungsfrei, in österreichischen Rechenzentren
On-Premise: Eigener Server, volle Kontrolle
Hybrid: Kombination beider Modelle

Schritt 03

Rufnummern & SIP-Trunks

Bestehende Nummern portieren oder neue Nummern bestellen. SIP-Trunk beim Anbieter einrichten.

Portierung bestehender Nummern
Neue Nummern beantragen
SIP-Trunk-Konfiguration
Redundanz-Planung

Schritt 04

Call Flow entwickeln

Wie sollen Anrufe geroutet werden? IVR-Menü, Warteschleifen, Öffnungszeiten, Weiterleitung.

Begrüßungsansage gestalten
IVR-Menü definieren
Abteilungen & Warteschleifen
Öffnungszeiten & Notfallrouting

Schritt 05

Hardware & Endgeräte

Tischtelefone, Headsets, DECT-Geräte — bedarfsgerecht auswählen und vorkonfigurieren.

IP-Telefone (Fanvil, Yealink)
Headsets für Call Center
DECT für mobile Mitarbeiter
Konferenztelefone

Schritt 06

Installation & Test

Installation durch xcon-Techniker. Alle Funktionen werden vor der Übergabe getestet.

Vor-Ort oder Remote-Installation
Vollständiger Funktionstest
Sprachqualitäts-Test
Failover-Test

Schritt 07

Schulung & Go-Live

Mitarbeiter werden geschult, Dokumentation übergeben, System geht live.

User-Schulung
Admin-Schulung
Dokumentation übergeben
Support-Vereinbarung

Alles aus einer Hand

xcon übernimmt alle 7 Schritte für Sie.

Von der Bedarfsanalyse bis zur Mitarbeiter-Schulung — xcon plant, installiert und betreut Ihre Telefonanlage. Über 1.500 erfolgreiche Installationen seit 2009.

Kostenloses Erstgespräch

Telefonanlage aufbauen — Häufige Fragen

Für kleine Unternehmen (bis 20 User) dauert der Aufbau in der Regel 1–3 Tage reine Arbeitszeit. Größere Projekte mit Multi-Standort oder komplexen Integrationen werden individuell geplant und dauern länger.

Kontakt

Reden wir.
Über Ihre Wünsche.

30 oder 60 Minuten — Sie entscheiden. Wir nehmen uns die Zeit, zuzuhören, Ihre Situation zu verstehen und Ihnen ehrlich zu sagen, was wir tun würden.

Ihre E-Mail verrät uns, ob Sie schon einen festen Ansprechpartner bei uns haben — dann landen Sie direkt in dessen Kalender. Ansonsten folgt die Terminbuchung dem Round-Robin-Prinzip.

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